十一月十六日上午，杜荃把旧PDF仍能被下载的入口暂时停用。信息维护者在页面上加了醒目的风险提示：“V1.3第五页状态字段存在错误，禁止据此判断死亡。”原文件留在受限归档区，下载日志与历史版本一并保留。杜荃把现行主表那格标红，旁边写上纠正的依据级别和两名复核人的签名，没选系统里那个“一键覆盖旧版”的按钮。
新更正通知有三个附件：旧版号与错误字段的定位页、替代它的可审计摘要、要求回报既往使用情况的空表。真实姓名、位置和联系方式一项也没有。她先给三个有下载回执的接收点逐一发送，再给旧邮箱对应的新收文岗位走公文渠道，最后向共用账号的管理单位发文件指纹，请他们依内部日志确认实际经办人。
通知发出去十分钟，第一家单位的网关把附件拦了，说文件指纹格式不在白名单。杜荃改走他们登记过的档案交换渠道，保留被拦回执和新的送达号，没在私人聊天软件上转发。她让同事在发送表里同时记“首次失败”和“第二渠道成功”；后面复核的人得知道这家单位实际哪一时刻才拿到更正。
收发员拿着纸质公文来问：为什么通知上没有那个人的名字，万一对方认错了另一个观察条目？杜荃把旧版号、页码、字段定位和唯一条目标识指给他看，解释足以让接收单位找到自己已存的那份旧件；保护身份的信息只留在本机构的受限原件里。收发员核过后照常登记，没有把那一栏补成一个猜出来的姓名。
第一个接收点很快回复“已收，未使用”。第二个说曾将旧PDF放进一份内部参考材料，还得问项目组谁看过。设施咨询单位回得最慢，中午才传来一份现场活动说明：到泵房外围，曾联系门卫，未打开储物间；依据旧版提出的“无活着持有人异议”主张已停止使用。他们另外提出派车成本，要求发布单位书面说明错误原因。杜荃把成本问题交到有权处理的窗口，自己没有以一句道歉代替收件。
第二个接收点下午又回电话，说那份内部参考材料上个月被一位外部顾问带走过打印件。顾问的邮箱没列在原分发名单里，接收点先找本单位当时的审批人核授权。杜荃在追踪表上新开一支“已证实纸本外借、去向待核”，请他们保全借阅登记，并先电话通知顾问停用第五页死亡字段。她没有因为屏幕上找不到下载记录就说纸本不可能流出去。
第三个单位的回执里有一处空白：是否二次转发。杜荃打电话找登记岗位，对方说当年的账号由几个人共用，谁下载要等信息科调出设备记录。她给出文件哈希和发送时间，让对方按日志查，不让人凭印象在“否”上打钩。接电话的人嫌手续多：“你们现在不是已经把状态改回来了吗？”
“这张更正表还会不会改回去？”对方补问了一句，“我们项目组昨天才打印一册给现场用。”
杜荃让他先停止那册里的相应页被使用，清点册数、保留其中一册作流转证据，其他已下发的按接收人名单通知停用。电话那边传来翻纸声，项目组一共三册，两册还在办公室，一册交给外勤人员。外勤电话一时无人接，第三个单位终于明白回执上的“未转发”不能随手填写。半小时后，外勤回电话说自己还没去现场，他把那册封起，短信回了封存时间。
“改主表只有我们自己看得见。”杜荃说，“拿旧版的人不会自动收到今天这格。”
对方终于在回执上填“待查”，没有谎称已处理。到下午，已知的一次二次转发获得对方单位收文确认；邮件是否被进一步使用尚未查清。杜荃把这一支留在追踪栏，没有把“可追到的都发了通知”写成“所有人都已经知道”。
两名维护者分别检查主表的新状态、通知范围和受保护摘要。杜荃原先习惯一个人最后点发布，今天等两份核对意见齐了才按下更新。系统显示她以后单独编辑紧急条目仍可以暂存，但发布最终状态必须填第二名复核人及证据级别。当天一个新的查询申请因此多等了四十分钟，申请人来电催，她把预计回复时间说清楚，没有悄悄跳过程序。
申请人急着下班前取得查询结果，问能否先发未经复核的一半。杜荃核那份查询并不含西渠条目，却仍受新流程约束；她可以先发注明“仅供内部准备、不得对外作最终状态引用”的摘录，对方说自己要的是盖章件，决定明早再取。电话挂后，杜荃把等待时间写进流程试行记录，提醒主管夜班必须配第二个复核岗位，不能把延误全留给来查材料的人。
第二名维护者指出通知草稿中“对象当前存活”四个字超出了可对外公开的摘要范围，建议写“旧版死亡结论已撤，状态依双人核验另存”。杜荃接受修改，保留修改前后的草稿，说明现有双人核验支持连续性仍在，保护协议仍约束向陌生单位披露个人状态细节。第一名维护者在系统里核通知号时还发现一个附件页码错了，他们重新生成文件，给已收旧通知的两家单位补发更正后的正式号，没有私下让对方把页码手改。
联络人通过旧协议收到了只给受保护对象的更正说明。杜荃在信里写明自己审核放行错误版、主表更正后没有通知全部接收者、现在正追溯二次转发；她为这些具体事道歉，没有要求对方再交一张照片或到会议室露面。联络人只回“请不要对外讲我们的联系过程”。她把这句话填入披露限制，没有追问他们是否接受道歉。
陈照下午来取馆方应留的纠错范围通知。杜荃只给旧版号、状态更正与接收去向的概况，细节仍在档案系统。他看见她把一张“受限联系者信息”的封套锁回柜里，问上午咨询单位有没有继续开门。杜荃递出他们的正式回复：人到了围栏，门没有开，依据旧版的追索已暂停；是否还有别的进入申请须继续跟踪。陈照在自己的工作本上将“未开门”标成对方回报事实，没有写“永远不会再去”。
傍晚资料室电话少了，杜荃却还在逐一核发送状态。最后一个单位只接了总机，没有给经办人回执，她把明早的电话时间记在办公桌贴纸上。旧PDF的问题已经能够描述清楚，追到每一个拿过它的人还要继续。
值夜班的同事来接钥匙，问那家只回总机的单位能不能算送达。杜荃指给他看收文号那栏仍是空的，电话接通只证明有人听见提醒。她把次日上午九点的回拨任务交进值班本，免得自己临时外出时，这条追踪又断在一个人的记性里。
离开前她把墙上那张“当天清零待办”的旧表撕掉，换成按对象、旧版号和接收者分开的追踪表。仍悬着的二次转发不会因为天黑消失。新人来问以后遇到急件是否还能她一个人发布，她把新流程翻给他：可以临时标待核并限制用途，最终的生死状态必须等有来源的第二人复核。新人皱眉问夜班谁来当第二人，她把值班空格标红，次日还得让主管排人。
陈照回馆路上收到罗素芬发来的消息，只有一句：“更正会在明天，别替我出面。”他回“收到”，没有补一句“有需要叫我”。值班交接时他把这天的申扶案材料照常移交，却没把她的消息转进桥案群。
