报名截止前，苏棠把全队叫到会议室，桌上摆着名单、证件复印件和一叠确认表。她按主力、替补、保障人员分成三栏，每念一个名字，就由本人核对信息。
大勇看着表格问：“我在主力栏还是替补栏？”
“你在参赛队员栏。”
“那为什么还有保障人员？”
“因为陈墨要负责器材。”
出发前最后一次点名时，每个人都准时到场，大勇还提前十分钟站在集合线旁边。老周看了名单，满意地把文件袋交给苏棠保管。陈墨抬头：“我也参加赛前准备，但比赛名单里是保障组。”
大勇点点头：“明白了。我们每个人都有自己的位置。”
林昼拿过自己的资料，身份证明、校内学籍和体检表都在。苏棠逐项检查，确认没有遗漏。资格赛先进行小组积分赛，各组排名靠前的队伍进入淘汰阶段；个人项目也有独立成绩，不能靠团队分直接替代。老周把晋级流程写在白板上，只讲了一遍，随后让大家自己复述。
顾远说完后，大勇补充：“如果没记错，先拿到小组名次，再打淘汰赛。中间不需要跟裁判猜谜。”
“正确。”苏棠把流程图收进文件夹。
提交成功的回执发到队伍群里，苏棠把电子版备份到云端，老周又检查了一遍姓名顺序。林昼确认自己报的是团队守区和个人力量项目，没有多报也没有漏报。顾远把替补出场条件记在本子上，大勇则给文件夹取名“比赛资料”，并把菜单截图单独放进“生活资料”。陈墨看了一眼，终于放心。名单上的主替安排也确认完毕。每位替补都知道可能在哪些项目出场，队员身体状况变化时，教练会按规程调整，不允许临场借人。陈墨老周把赛程单发到每个人手机里，标出报到、称重、赛前说明会和各项比赛时间。苏棠把集合地点写进群公告，并请每个人回复确认。大勇回复得最快，还加了一句：“我已经把食堂位置也记下了。”
“食堂不会临时换地点。”顾远说。
“那更要提前记住，避免到了现场找不到补给。”
陈墨提醒他别把比赛住宿楼的地图和餐厅菜单混在一个文件夹里。大勇低头看了看自己的手机，默默新建了两个文件夹。报名材料收齐后，老周把原件锁进柜子，副本由苏棠随队保管。每个人都知道自己的职责，也知道遇到临时变化先找教练确认。资格赛还没开始，队伍已经先把准备工作做扎实了。负责确认器材型号符合赛会要求，顾远复核个人项目登记，林昼则核对了队友的到场时间。
签字前，老周问所有人还有没有不确定的地方。大勇举手：“食堂算不算保障组负责？”
“食堂不在报名表里。”
“那我自己负责。”
“你负责按时集合。”苏棠把最后一页递过去。
每个人签好名字，复印件按顺序装袋。林昼把自己的那份交给苏棠，确认名单正式提交后，队伍的资格赛行程才算真正落定。
