赛前说明会在主馆旁的会议厅举行。八支队伍依次入场，工作人员按名单核对座位，投影屏上显示赛程和正式竞赛规则。苏棠提前把通知与手册对照过，仍然坐在靠前的位置，准备听清最后的变更说明。
大屏切换到比赛结构：小组赛按公开赛程进行，积分和胜负关系决定出线；进入淘汰阶段后，四强、半决赛与决赛依次展开。每场项目、替补规则、装备要求和申诉流程都列在同一份文件里。主持人提醒，临场裁定以裁判组为准，赛后可以按规定申请复核。
大勇拿笔记下“替补登记截止时间”，又在旁边画了个小闹钟。顾远检查远程项目的装备要求，陈墨确认自带器材要提前登记。老周让队员有不明白的地方现在提，不要等到场上才猜。
一名队员举手问，遇到设备临时故障能不能自行换器材。裁判代表明确答复：先暂停并报告，由工作人员确认后处理，不能擅自更换。苏棠把这条标了重点。林昼关心的则是安全边界，确认如果选手出现不适，医疗人员可以随时介入，赛事进程以人身安全优先。
说明会结束后，各队领取正式赛程。苏棠和教练逐项核对东江的首场时间、热身区域和集合点，发现一处手册页码印错，立刻向工作人员确认。工作人员在群通知里发布更正，不影响赛程。
大勇合上笔记本：“规则清楚了，我现在只需要记住别坐错队伍。”
“还有按时热身。”顾远说。
“对，坐对位置再热身。”
队伍回到选手村时，每个人都知道比赛会怎么进行。没有神秘暗箱，也没有临时加出来的条款。真正要做的，是按规矩把准备过的东西拿出来。
问答环节里，裁判代表说明同分处理方式和申诉时限。有人担心录像角度不足，工作人员解释关键区域有多机位记录，裁判组会按同一标准确认。苏棠记下条款页码，顾远确认计时单位，队员们没有留下模糊的地方。各队领队还交换了联络方式，方便出现交通或医疗问题时及时沟通。散会前，主持人提醒正式名单以当天公告为准。东江收到电子版后，陈墨比对号码，发现替补的号码被排版挤到下一行，便向工作人员确认。对方检查原始登记表后重新上传了文件。大勇说：“今天光核对就避免了好几种场上找人的办法。”回去路上，苏棠按顺序复述会议重点。老周说规则不是背给他听的，是让每个人遇事知道怎么办。林昼把手册放在床边，准备早晨再看一眼集合时间。
回房后，顾远把赛程结构画成简单箭头，方便替补也能快速理解。大勇照着复述了一遍，从小组到淘汰赛没有漏环节。苏棠把最新版规则文件发进队伍共享资料夹，提醒旧版只保留归档，不要临时翻错。
第二天的赛程表上，各队的比赛场次和热身时间分列两栏。苏棠把东江的安排单独截图，老周提醒她保存原始通知，以免截图缺少版本信息。队员们确认自己负责的装备都已登记，随后各自回房休息，不再临时讨论对手的传闻。
